Secrétaire

Le poste de secrétaire est un poste très polyvalent.

  • En effet, je gère le lien entre le bureau et l’administration (réservation des amphis, du prêts du matériel… etc), et tente de régler tous différents qui pourraient exister entre le fonctionnement de la faculté et les activités de vie étudiante.
  • Je m’occupe bien évidemment du secrétariat au sein de l’AEMG : rédaction des comptes rendus de réunion, mise à jour des documents de l’association, tri du courrier …
  • Mais c’est également un poste transversal : je me penche donc sur tous les postes, m’assure avec le président que chacun fait bien son travail, et me tiens à disposition des Vice-Présidents (VP) pour les aider lorsqu’ils en ont besoin. Pour cette partie de mon travail, la communication avec tous les VP est essentielle. Naturellement, en plus d’être à l’écoute des membres de l’association occupant un poste fixe, je suis aussi un intermédiaire que peuvent utiliser les adhérents pour faire part au bureau de leurs idées/ envies/projets…(Ce sont des membres actifs de l’association également!)

Pour être une bonne secrétaire, il est important d’être un minimum organisée ! Ainsi que d’être rigoureuse et d’être attentive aux autres: c’est un poste qui demande un certain investissement !

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